邮件服务

住宿学生邮件和包裹递送

邮件服务部将邮件送到圣. 在下午一点半到三点半之间，安德鲁、玛丽·希尔、山顶山庄、亨特、勒芒和约翰逊·霍尔.m. 星期一至星期五. 邮件及包裹于下午一时前收到.m. are delivered the same day; after 1:00 p.m.，下一个工作日.

巴兹尔·莫罗, 雅克Dujarie, 之家, 和小屋, 包裹被送到Quick Dip的SMART储物柜, Fondren大厅. 学生将收到一封带有6位数代码的电子邮件，以检索他们的包裹. 如未能在72小时内领取, 包裹会被送到前台，并在7天后归还给寄件人.

在高容量时段(e.g.(入住)，处理可能需要两个工作日.

夏天的邮件 & 包装过程:

• 信件:邮寄至社区1号楼(CB1)前台.
• 包裹:送到SMART locker. 超大包裹送到CB1.
• 长期缺勤:学生应发电子邮件给ResLife，在CB1持有包裹.

学生邮件地址

邮件服务使用东南财经大学学生宿舍花名册分类邮件. 可追踪邮件在送到收发室、在前台或智能储物柜取件或签名时被扫描. 邮件地址不是SEU官方学生名册上的学生，将被退回给发件人.

使用以下格式进行正确的传递:

第一，姓氏
3001 S. 国会大街.
奥斯汀，德克萨斯州78704

生鲜及速递

邮政服务不能保证食品杂货、鲜花或快递的及时送达. 学生必须直接安排和接收这些快递.

发送外发邮件和包裹

邮件服务提供美国邮政总局，联邦快递和联合包裹服务. 把打包的邮件带到邮政服务中心，那里有免费的送货服务. 可通过信用卡、借记卡和Apple Pay付款(不接受现金)。. 寄出去的邮件，请到业务大楼104办公室快速投寄或邮寄服务处投寄.

给学生和家长的建议

• For 亚马逊 orders, don’t include your apartment or room number; use the address format above.
• 如有遗失包裹，请致电512-448-8588或 mailservices@vaftizo.com.
• 一定要在邮件中注明回信地址.
• 我们的校园市场OCM的亚麻制品或护理包，请致电1(866)847-7365.
• 通过MyHilltop的“永久地址”任务中心更新美国邮政总局和大学的地址.
• 如需冷藏药物，请安排邮递服务即时上门取货.
• 追踪重要物品(护照、信用卡、药品等).)，并以签名确认书或保证书邮寄.
• 避免通过标准的美国邮政总局信件发送货币价值的物品.

垃圾邮件

为减少浪费，寄往“住户”或“居民”的非应邀邮件会被回收. 将您的名字从不想要的邮件列表中删除, 访问数据营销和分析(DMA)网站.

邮件服务使用官方的SEU员工名册来分类员工邮件和包裹. 所有信件/包裹必须包括员工姓名或部门/办公室. 发送到不在员工名册上或不是官方部门/部门的姓名的邮件和包裹将被视为无法投递，并将被退回给发件人/托运人. 

为确保正确投递，请使用以下地址格式:

第一，姓氏
3001 S. 国会大街.
奥斯汀，德克萨斯州78704

如果您对邮件或包裹有任何疑问，请 联络邮件服务.

跟踪收到的邮件和包裹

在大多数情况下, 个人可以使用快递公司(美国邮政总局)提供的跟踪号码来跟踪他们的包裹, 联合包裹, 联邦快递, DHL, 亚马逊, 等.). 而邮件服务无法控制邮件/包裹从寄件人到收发室所需的时间, 邮件服务只能控制邮件/包裹被送到收发室后的处理速度.

邮件服务邮件/包裹接收流程

一旦你的邮件/包裹到达收发室, 然后，邮件服务将每一封可跟踪的邮件扫描到一个系统中. 该系统允许邮件服务跟踪邮件/包裹被送到收发室的时刻, 以及它被取走或在交付时签名的那一刻.

员工信件及邮件递送

员工的信件在上午10点送到部门邮箱(位于Fondren大厅).m., Monday-Friday. 为每个部门邮箱指定员工密钥持有者. 如果你对谁有你箱子的钥匙或者哪个箱子被分配到你的区域有疑问，请 电子邮件商务服务.

员工可追踪的信件，包裹，校际邮件和SEU p卡递送

所有可跟踪的(包含跟踪号码的邮件)员工信件, 包, 校际邮件和工大发放的p卡将被送到快速通道的智能储物柜. 在交付到智能储物柜时, 员工将收到一封电子邮件通知，其中包含取货的详细说明. 下午二时后寄往邮务处的包裹.m. 会在下一个工作日送到智能储物柜吗.

如果你的包裹太重或太大，无法放入智能储物柜, 邮政服务部将通过电子邮件与您联系，安排直接送货.

发送校际邮件

校际邮件可投寄到“快速投寄”的寄发信箱，或直接送到“邮件服务”. 为了您的方便, 校际信封在快速Dip中提供, 以及邮件服务.

为确保正确投递，请使用以下地址格式: 日期, 收信人的姓和名, 接收部门名称, 发件人的姓和名以及发件人所在部门的名称.

发送信件、邮件和包裹

邮件服务通过美国邮政总局、联邦快递和联合包裹提供出站信件和包裹服务. 当邮件和包裹被带到邮件服务时，它们应该被打包并准备好发货. 邮政服务公司不出售运输用品, 但我们有库存，并提供以下免费送货用品.

• 美国邮政优先邮件统一收费信封-长:12-1/2 " x宽:9-1/2 " x高:1 "
• 美国邮政优先邮件衬垫统一收费信封-长:9-1/2 " x宽:12-1/2 " x高:1-1/2 "
• 美国邮政优先邮件小型统一费率(矩形及浅)信箱-长:8-11/16 " x宽:5-7/16 " x高:1-3/4 "
• 美国邮政优先邮件中等统一费率(矩形和浅)盒子-长:11英寸，宽:8.5” H: 5.5”
• 美国邮政优先邮件大型统一费率(矩形及浅)信箱-长:12-1/4 " x宽:12-1/4 " x高:6 "
• 联邦快递信封-长:12-1/2 " x宽:9-1/2 " x高:1 "
• 联邦快递软垫信封-长:14-3/4 " x宽:11-3/4 " x高:1-1/2 "
• 联邦快递小S1(矩形及浅)箱-长:12-3/8 " x宽:10-7/8 " x高:1-1/2 "
• 联邦快递中型M1(矩形和浅)箱-长:13-1/4 " x宽:11-1/2 " x高:2-3/8 "
• 联邦快递中M2(矩形及深)箱-长:11-5/16 " x宽:8-3/4 " x高:4-3/8 "
• 联邦快递大L1(矩形及浅)箱-长:17-1/2 " x宽" 12-3/8 " x高:3 "
• 联邦快递大L2(方及深)箱-长:11-15/16 " *宽" 8-3/4 " *高:7-3/4 "
   

请注意: 如果你使用上面列出的信封或盒子之一, 您将需要使用相应的送货服务. 例如:优先邮件和联邦快递.

发送与大学相关的信件

预先投寄的外发信件，可投寄至“快速投寄”服务的外发信件投寄槽内，或直接送交邮政服务. 即将离任的信 需要邮资的邮件需要附上或写在信封上的部门区域FOAPAL，以确保准确性.

对于大量的计量信件，请联系邮件服务部门讨论选项和程序. 该大学还与提供大量邮件服务的团体建立了关系. 查看有关 打印和相关的批量邮件. 

发送与大学相关的外发包裹

当包裹被送到邮件服务部门时，它们应该被打包并准备好发货.

• 美国邮政服务: 员工必须提供一个部门区域的FOAPAL来收费.
• 联邦快递: 大学可以获得联邦快递政府航运的折扣价格. 校园内的许多员工/部门都有自己的联邦快递运输账户，可以使用该账户将包裹运送到校园内外. 
  • 当使用这种运输方式时，员工负责在他们自己的联邦快递政府运输门户中支付运费/发票. 
  • 有准备好的联邦快递标签的包裹可以送到邮件服务中心.
  • 如果您已有联邦快递账户，需要协助为您的待运包裹创建标签, 请直接与邮务处联络. 邮件服务可以查找您的帐户，并为您创建联邦快递运输标签. 如果您没有联邦快递的运输账户，并想建立一个，请 联系商务服务.

发送大学相关邮件和包裹的付款方式

员工可以用他们部门的FOAPAL支付. 请参阅…的清单 运费和邮资 针对每个区域/部门. 强烈建议您与您的主管确认FOAPAL. 请 联系商务服务 与FOAPAL更新或问题. 

发送个人邮件和包裹的付款方式

邮件服务接受信用卡、借记卡和Apple Pay支付. 邮政服务目前不接受现金付款.

智能储物柜

所有可追踪的邮件和包裹都送到快速Dip的智能储物柜中，方便快捷. 在交付到智能储物柜时, 员工将收到一封电子邮件通知，其中包含取货的详细说明.

如果您无法从智能储物柜领取, 你可以将你的智能储物柜电子邮件(其中包含打开指定储物柜的密码)转发给朋友或同事，他们可以代表你领取.

包裹被分配到智能储物柜后，您有3天的时间来领取包裹. 一旦3天过去，您分配的智能储物柜将过期. 然后，邮件服务将从过期的智能储物柜中收集您的包裹并将其返回邮件室. 然后，您的包裹将在收发室保留额外的7个工作日用于取件. 如果您在额外的7个工作日过后仍未领取包裹, 邮政服务将把您的无人认领的包裹退还给托运人/发件人.

请注意: 智能储物柜和返回收发室的电子邮件每天发送，为您的方便.

如果您希望邮政服务将您的包裹邮寄到另一个地址，请 电子邮件 预付运费标签 使用服务，例如 美国邮政总局 (美国邮政); 联邦快递 or 联合包裹. 

我在邮政服务处有哪些付款方式? 

员工可以用他们所在地区的FOAPAL支付. 我们列了一个名单 运费和邮资 针对每个区域/部门. 强烈建议您与您的主管确认FOAPAL.  请 电子邮件 有任何FOAPAL更新或问题. 

在远程操作期间，邮件服务的工作时间是什么? 

邮件服务的办公时间是上午8点.m.–5 p.m. 邮件服务遵循SEU 员工假期安排 节假日也不营业.

如果我有一个包裹在路上，我认为它晚了，我该怎么办? 当我的包裹到达时，我会收到电子邮件通知吗?

个人应使用快递公司(美国邮政总局)提供的跟踪号码来跟踪其运送的包裹, 联合包裹, 联邦快递, DHL, 等.). 当包裹准备好领取时，员工会收到通知. 

如果我是远程工作，不能去学校取包裹怎么办? 

邮件和包裹可以放在运营大楼的邮件服务处，供远程工作人员使用. 请 联络邮件服务 带着疑问和担忧.